Einzelleistungen aus Aufträgen mengenabhängig, pauschal oder aufwandsabhängig berechnen

Berechnung von Leistungen aus Preistabellen mit Mengenstaffeln oder behälter- und sortenabhängig

Summierende Verfahren, Summierung der Einzelpositionen nach unterschiedlichen Kriterien.

Automatische Mieteberechnung aus Behälterstellzeiten mit Freiperioden

Pauschale Verfahren als Monats-, Mehrmonats- oder Tagespauschalen

Verrechnung von Rechnungen mit Gutschriften mit Erstellen eines Verrechnungsbelegs

Abwicklung tauschähnlicher Umsätze, Erstellen von Rechnungen und Gutschriften

Kommunale Abrechnungsverfahren, Grundpreise, leerungsabhängige  und haushaltsabhängige Verfahren

Hinterlegung zeitabhängiger Preise und von Preisänderungen mit Geltungszeitraum

Berechnung von Zuschlägen und pauschalen Zuschlägen bei Grenzmengenüberschreitung

Interne Leistungsverrechnung zwischen Betriebsstätten

Interseroh- und DSD-Verfahren

Weiterberechnung von Eingangsrechnungen, Subunternehmerrechnungen

Die getrennte Abrechnung von debitorischem Erlös und kreditorischem Aufwand/Wareinkauf innerhalb eines Auftrages ist durch die flexible CANDIS.OT-Auftragsstruktur leicht möglich. Logistik- und Stoffleistungen können getrennt behandelt und auch getrennt als „Rechnung“ und als „Gutschrift“ fakturiert werden.

Ein  automatisierter Wechsel zwischen debitorischer Rechnung und kreditorischer Gutschrift bei Preisänderungen und Wechsel zwischen Zuzahlung und Vergütung vermeidet zeitaufwändige manuelle Anpassungseingaben in Berechnungsverfahren, Kontierung und Steuersätzen.

CANDIS.faktura - Schnelle und sichere Rechnungsstellung

Kurzfristige und sichere Fakturierung mit Rückgriff auf alle im Geschäftsablauf anfallenden Daten und Prüfmechanismen vermindert den Bearbeitungsaufwand und beschleunigt den Zahlungseingang. Alle in CANDIS.OT anfallenden Daten stehen zum Fakturierzeitpunkt bereit und eingebaute automatische und manuelle Kontrollmöglichkeiten gewährleisten, dass nur korrekte Daten zur Faktura anstehen.

Alle Abrechnungsverfahren der Branche

Die vielfältigen Abrechnungs- und Preisfindungsverfahren der Entsorgungsbranche sind in CANDIS.OT abgebildet, erlauben eine äußerst flexible Abrechnung und werden auch zukünftigen Anforderungen gerecht. Einzelabrechnungen und kumulative Verfahren, d.h. Summen pro Artikel oder Sorte; verteilende Verfahren, Mengen oder Preise aus Leistungspositionen werden absolut oder prozentual verteilt, z.B. bei Mischfraktionen oder kalkulatorischer Erlösaufteilung.

Vollautomatische Mietenberechnung aufgrund von Behälter- Stellzeiten als Tages-, Wochen-, Monats- und Langzeitmieten unter Berücksichtigung von Mietfrei- und Stilllegungsperioden. Pauschalen, Mindestmengen, Mindestpreise, Grundpreise und Staffelpreise können abgerechnet werden.

Rechnungen aufteilen, zusammenfassen und adressieren

CANDIS.OT erzeugt Rechnungen, Abrechnungen und Gutschriften für erbrachte Leistungen und zu vergütende Lieferungen an den Rechnungsempfänger als Debitor und Kreditor. Abweichende Rechnungsempfänger sind auf allen Leistungen möglich, dabei können Mengen- und Preisanteile zwischen Abrechnungspositionen eines Auftrages an mehrere Rechnungsempfänger verteilt werden.
 
Flexible Verfahren der Rechnungszusammenfassung und -aufteilung ermöglichen Rechnungen pro Kunde, Standort, Leistungsart oder Auftrag. Zuvor erstellte Anzahlungen oder Barrechnungen werden berücksichtigt.

Darüber hinaus lassen sich Leistungen verschiedener Auftraggeber oder Kunden an einen dritten dritten Rechnungsempfänger berechnen. Dieses Verfahren ist z.B. bei der DSD- oder Interseroh-Abrechnung  üblich, kann aber auch in vielen anderen Fällen genutzt werden.

Subunternehmerabrechung, Verrechnung mit verbundenen Unternehmen, einfache Storno- und Gutschriftenverfahren sind mit CANDIS.OT möglich.

Mandantenfähigkeit

CANDIS.OT ist mehrwährungs- und mehrmandantenfähig. Die Mandantentrennung kann auf unterschiedlichen Stufen des operativen Datenbestandes erfolgen, z. B. nach Kunden- oder Geschäftsbereichen.

Erstellen von Rechnungen und Gutschriften oder Abrechnungen, tauschähnliche Umsätze, Verkaufsrechnungen für Wertstoffverkäufe aus Recyclinganlagen

Rechnungen pro Kunde, pro Standort oder getrennt nach Vereinbarungen

Abrechnen an Auftraggeber oder beliebige Geschäftspartner als Debitor, abweichende Rechnungsanschrift

Wählbare Perioden für Rechnungsstellung, z.B. auf Abruf oder monatlich

Zusammenfassung von Leistungen auf einer Rechnung, auch aus unterschiedlichen Standorten und Vereinbarungen

Rechnungs- und Buchungsjournale

Differenzierte Hinterlegung von Erlöskonten und Kostenstellen/ Kostenträgern; Erlösaufteilung bei Pauschalen.

Stornieren von Rechnungen, automatische Stornobuchung

Integration Debitoren und Buchungen in externe Finanzbuchhaltung

Mandantenfähigkeit, Berücksichtigung unterschiedlicher Mandanten innerhalb eines Kunden

Unterschiedliche Zahlungskonditionen, Rabatt- und Skonto-Berechnung sowie –Verbuchung

Buchhaltungssysteme sind als branchenübergreifende Standardprogramme längst grundlegender Teil des IT-Umfeldes in Unternehmen. CANDIS.OT bietet die Integration zu diversen FIBU- Programmen von KHK über DATEV bis SAP. Ihre konkreten Anforderungen und Sonderverfahren fließen in die Datenbereitstellung für FIBU-Programme ein.

Kostenstellen und Kostenträger können frei hinterlegt werden, mit jeder Rechnung werden sofort auswertbare Buchungsdaten (Umsätze pro Konto, pro Kunde etc.) erzeugt. Rechnungen können jederzeit geprüft und vor der Übergabe an die FIBU in der Rechnungsverwaltung korrigiert werden; Archivierung der Rechnungen und jederzeitiger Zugriff auf alte Rechnungen in CANDIS.OT.