Unser diesjähriges CANDIS – Anwendertreffen fand am 22.6.2011 unter dem Titel

CANDIS.OT und die Geschäftsprozesse in der Entsorgungswirtschaft

in Berlin statt.

Für die Teilnehmer hatten wir ein Programm aus Präsentation und Information, aus Diskussion und Austausch zu interessanten, aktuellen Themen zusammengestellt. Folgende inhaltliche Schwerpunkte wurden von den Teilnehmern diskutiert:

CANDIS.web – Vorstellung unseres neuen Produktes für die Kundeninformation und Kommunikation per Internet.

CANDIS.gis für Einsatz, Überwachung und Auswertung von Behältern in der GIS-Landkarte

Vorstellung eines neuen Mobil-Gerätes für die mobile Signatur im eANV-Verfahren

Der aktuelle Stand im elektronischen Nachweiswesen

Auf unserer Hausmesse präsentierten wir unsere Lösungen zum „Anfassen“ mit der Möglichkeit, persönliche Erfahrungen mit den Mitarbeitern der GIPA sowie Kollegen aus der Entsorgungsbranche auszutauschen.

Seit Februar 2011 sind die technischen Voraussetzungen bei den Behörden für die elektronischen Anfragen auf Registereinsicht verfügbar. Es ist daher demnächst mit ersten Anfragen zu rechnen, zumal bereits einige Landesbehörden eine intensivere Prüfung der Register angekündigt haben. Dann wird vorausgesetzt, dass alle Dokumente vollständig  im elektronischen Register vorliegen und die elektronischen Anfragen beantwortet werden können.

In der Lösung CANDIS.eanv / MODAWI wurden Registeranfragen erfolgreich getestet. Alle Registerdaten sind dabei auf dem eANV-Server gespeichert. Das System stellt auf die elektronische Registeranforderung hin automatisch den angeforderten Registerauszug zusammen, gibt einen Hinweis zur Signatur des Auszugs und versendet ihn anschließend an die anfordernde Behörde.

Diesen Service können Sie als Entsorgungsunternehmen mit CANDIS.eanv / MODAWI und Kundenportal  auch für ihre Kunden bereitstellen; deren Dokumente werden über das CANDIS.OT-System abgewickelt und gespeichert. Zur Signatur wird der Registerauszug wie alle anderen Dokumente des Verfahrens im  Kundenportal Ihres Entsorgungsunternehmens bereitgestellt. Ihre Kunden haben per Webbrowser jederzeit Einsicht in die Dokumente und Registerauszüge.

Externes eANV-Portal durch CANDIS.eanv abgelöst

Bei der Fa. Dietz-Transporte in Lage/Lippe wurde nach praktischen Erfahrungen mit dem elektronischen Abfallnachweisverfahren eANV auf einem externen eANV-Portal der Wechsel auf die in CANDIS.OT integrierte Lösung CANDIS.eanv / MODAWI vollzogen. Es hat sich auch bei einem relativ geringen Begleitscheinaufkommen gezeigt, dass die Bearbeitung der Dokumente und die Signatur im Internetportal zu aufwändig und wenig komfortabel ist. Die vollständige Integration, automatisierte Abläufe und der direkte Datenaustausch zwischen Dokument und CANDIS-Auftrag in CANDIS.eanv erleichtern die Arbeit erheblich und bieten Sicherheit im Verfahren. Alle Dokumente aus dem Internetportal wurden an das CANDIS.eanv-System übertragen und stehen damit auch für Registeranforderungen der Behörden, Signaturerhaltung und sichere Archivierung in der komfortablen CANDIS-Umgebung bereit.

eANV-Kundenportal hat sich vielfach bewährt

Der Einsatz eines integrierten eANV-Kundenportals auf der Website von Entsorgungsunternehmen hat sich in der Praxis bewährt. Die Anwender unserer CANDIS.eanv / MODAWI-Lösung stellen ihren Kunden damit eine einfache und kostengünstige Möglichkeit zur Teilnahme am eANV-Verfahren bereit. Speziell für Kunden, die als Erzeuger nur ein geringes Begleitscheinaufkommen haben, können Entsorgungsunternehmen damit Dienstleistungen im eANV-Umfeld anbieten, die den Erzeuger weitgehend von dem erheblichen administrativen und technischen Aufwand befreien, der sonst mit der Teilnahme am eANV-Verfahren verbunden ist. Alle eANV-Dokumente des Kunden werden von CANDIS.eanv / MODAWI im Zuge der Auftragsabwicklung vorbereitet und zur Prüfung und Signatur im Kundenportal bereitgestellt. Für den Kunden ist ein PC mit Internetzugang sowie Signaturkarte und Kartenleser ausreichend.

Neben der Dokumentenbearbeitung erfolgt auch die revisionssichere Archivierung,  Signaturerhaltung sowie die Beantwortung von Registeranfragen im gesicherten eANV-System des Entsorgungsunternehmens. Im Kundenportal werden die jeweils erforderlichen Signaturen geleistet. Der Erzeuger kann sich im Browser jederzeit einen Überblick über seine Dokumente verschaffen oder sie ausdrucken und lokal speichern.

Elektronische Signaturen frisch halten!

Die Dokumente im eANV-Verfahren müssen gemäß den gesetzlichen Regelungen einschließlich der elektronischen Signaturen mindestens acht Jahre sicher aufbewahrt und die Gültigkeit der Signaturen muss erhalten bleiben. Da elektronische Signaturen im Laufe der Zeit kryptographisch „verblassen“ und daher ihre Beweiskraft verlieren, ist aktiv für ihre Erhaltung zu sorgen. Hinzu kommt, dass gespeicherte Signaturen vor dem Ablaufen oder einer Sperrung des verwendeten Zertifikats durch Übersignaturen abgesichert werden müssen. Aus diesen Gründen ist eine in festgelegten Abständen erfolgende Übersignatur unbedingt zu empfehlen. Dies kann mit vertretbarem Aufwand nur in automatisierten Signatur-Systemen wie in CANDIS.eanv mit dem MODAWI / SecPKIServer erfolgen.

In CANDIS.eanv / MODAWI ist die Archivierung der Signaturen als auch die Signaturerhaltung durch regelmäßige automatische Übersignaturen mit qualifizierten Zeitstempeln gewährleistet. Die Übersignatur erfolgt hier in der Regel täglich; die notwendigen Zeitstempel werden von einem Trustcenter bezogen. So wird die revisionssichere  Archivierung aller eANV-Dokumente  inklusive der Erhaltung der elektronischen Signaturen ohne weitere manuelle Eingriffe problemlos möglich.

Rundum-Sorglos-Paket für eANV

Erfolgreicher Start der elektronischen Nachweisführung mit CANDIS.OT bei der Zimmermann-Gruppe

Einen einfachen Übergang in die jetzt elektronische Welt der Nachweisführung hat die Unternehmensgruppe Zimmermann ihren Kunden mit Hilfe der integrierten Lösung Modawi ermöglicht. Zimmermann bietet ein leicht nutzbares Portal, beliefert seine Kunden direkt mit eigenen Signaturkarten sowie Kartenlesegeräten und unterstützt bei der Registrierung. Seit April 2010 hat das Unternehmen bereits 4.500 elektronische Dokumente über ihr Portal abgewickelt. Hierbei setzt die Unternehmensgruppe die Software Candis.OT der GIPA mbH ein, in die die Software Modawi und der Modawi WebSigner der Consist ITU integriert sind.

Modawi unterstützt alle Prozesse zur Nutzung der elektronischen Dokumente gemäß Nachweisverordnung und führt das Register mit Signaturarchivierung. Die Software ist für die Anwender unsichtbar zu einer durchgängigen Gesamtlösung in die vorhandene Abfallwirtschaftssoftware der GIPA mbH integriert. Der Modawi WebSigner ermöglicht das Signieren von für Zimmermann-Kunden vorbereiteten Dokumenten über die Homepage von Zimmermann.

Ihren Kunden bietet die Zimmermann-Gruppe ein „Rundum-Sorglos-Paket“: Das Unternehmen versorgt seine Kunden bequem direkt an ihrem Standort mit Signaturkarten, druckt den jeweiligen Personen- und Unternehmensnamen auf und schaltet die Signaturkarte innerhalb weniger Minuten frei. Sie kann dann sofort eingesetzt werden. Das Entsorgungsunternehmen weist seine Kunden in den richtigen Umgang mit der Karte mit eigens hierfür ausgebildetem Personal ein, stellt Kartenleser bereit und übernimmt die Anmeldung bei der ZKS (Zentralen Koordinierungsstelle Abfall). Für die Kunden gibt es somit keine Beschaffungsengpässe, keine langen Wartezeiten auf Karten und Lesegeräte oder Schwierigkeiten bei der Freischaltung.

Auf Wunsch des Kunden werden alle eANV-Belege im Zimmermann-Kundenportal qualifiziert elektronisch signiert. Die Registerführung übernimmt das Entsorgungsunternehmen kostenfrei.

Quelle: Zimmermann-Gruppe