Baubetriebshöfe decken ein breites Spektrum kommunaler Aufgaben ab. Angesichts enger Budgets bei steigenden Anforderungen bekommen Optimierungsansätze in Planung und Ausführung der Dienstleistungen große Bedeutung.

CANDIS.OT stellt Softwaremodule bereit für:

Winterdienst

Beseitigung von Fahrbahnschäden, Pflege des Straßenbegleitgrüns

Streckenkontrollen und Beschilderungsmaßnahmen

Brückenbesichtigungen/-prüfungen

Reinigungsarbeiten, Abfallsammlung

Ganzjährige und gleichmäßige Auslastung von Personal, Fahrzeugen und Geräten, weitgehend automatisierte Datenerfassung und Unterstützung der Tätigkeiten vor Ort durch mobile Geräte und verlässliche Angaben für die Betriebskostenrechnung werden von CANDIS.OT unterstützt.

Kommunale Dienstleistungen sind zwischen unterschiedlichen Partnern zu koordinieren. Sie  verlangen enge Kooperation zwischen Organisationen und Systemen. Kommunale Auftraggeber, Entsorger und Entsorgungsobjekte mit ihren Eigentümern sowie die zu erbringenden Leistungen müssen im IT-System konsistent abgebildet werden.

Der Datenabgleich und -austausch zwischen unterschiedlichen Systemen muss gewährleistet sein. CANDIS.OT stellt Datenaustausch- und Aktualisierungsmechanismen für den Abgleich von:

Objekt-Daten (Grundstück, Eigentümer, Mieter)

Behälter-Änderungsdaten

Sperrdaten („Schwarze Liste“)

Quittungen im Änderungsdienst

aktuelle Leerungsdaten für Abrechnungszwecke

mit Fremdsystemen, z.B. zentralen kommunalen Abrechnungssystemen bereit.

Kommunale Dienste effizient abwickeln

Mit der Öffnung des Entsorgungsmarkts besteht sowohl für kommunale Betriebe als auch für beauftragte Dritte der Privatwirtschaft die Notwendigkeit, ihre Betriebsabläufe kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft Kostenrechnung, Rechnungsstellung und Dokumentation und vor allem auch das operative Geschäft mit Tourenplanung, Behälterverwaltung und Leistungserbringung wie Hausmüllentsorgung, Papier- und Glassammlung, Winterdienste oder der Betrieb von Wertstoffhöfen. CANDIS.OT liefert die Software.

Die Hausmüllentsorgung organisieren

Entsorgung von Abfällen aus Haushalten und anderen Herkunftsbereichen, einschließlich Einsammeln und Transportieren.

Verwaltung von Eigentümern und Objekten (Grundstück / Haushalt / Wohneinheit) mit unterschiedlichen Rechnungsempfängern.

Verwaltung der Behälter, Leerungsturni und sonstigen Leistungen bei den Objekten incl. kommunaler Abrechnungsverfahren.

Aufträge zur Bestandsänderung an den Behälterstandorten mit automatischer Bestandsbuchung. Die Anlage der Aufträge erfolgt direkt oder aus externen Transferdateien, z.B. von Kommunen. Bestandsaufträge können disponiert und als Lieferscheine  gedruckt werden.

Leerungsaufträge werden aus hinterlegten Leerungsturni automatisch als Leerungstouren erzeugt, können disponiert und in Form von Tourenlisten ausgedruckt oder per Datentransfer in mobile Bordcomputer zur Abarbeitung übertragen werden.

Leerungen werden rückgemeldet oder durch Entladen der Daten aus den mobilen Systemen aktualisiert. Die Anzahl entleerter Behälter, ev. Gewichte und Ident-Daten werden in das CANDIS-System rückübertragen und gespeichert.

Leerungsdaten sowie Bestandsdaten können den auftraggebenden Kommunen/Verwaltungen übergeben werden.

CANDIS.OT bietet Module für diese Aufgaben:

Verwaltung aller Entsorgungsobjekte (Grundstück, Mieter, Eigentümer) mit Behältern und Leistungen einschließlich  Abrechnungsdaten und -tarifen

Abwicklung und Dokumentation der Behälterbestände und des Änderungsdienstes, Sperrlisten einschließlich aller logistischen Abläufe

Unterstützung von Identsystemen und Gewichtserfassung am Fahrzeug

Planung und Bereitstellung der Touren mit Geografischen Informationssystemen (GIS)

Abwicklung der Leerungstouren in Leerungsbezirken und Revieren mit Behälterüberwachung und Mengenübernahme

Abrechnung von Behälter-Mieten und Leerungspauschalen, kommunale Abrechnungsverfahren.

Abrechnung dokumentierter Dienstleistungen an Kommunen

Kommunikation zwischen den Systemen der entsorgungspflichtigen Körperschaft und dem operativen Betrieb

Datenaustausch mit kommunalen Abrechnungs-Systemen, Schnittstellen zu FIBU / ERP- einschließlich DOPPIK – Systemen

Durch den Einsatz neuester Technologien wie RFID-Identifikation, Online-Telematiksysteme mit GPS-Ortung und der grafischen Aufbereitung der Touren sind die Voraussetzungen für eine effiziente Abwicklung dieser Dienste in CANDIS.OT gegeben.

Objekte können mit GPS-Koordinaten identifiziert werden, gefahrene Wege als Spur aufgezeichnet und Fotos vor Ort aufgenommen und übertragen werden. Damit erfolgt eine lückenlose Dokumentation alle Tätigkeiten z.B. im Straßen- oder Winterdienst.