CANDIS.OT- Dokumente ablegen
CANDIS.OT bietet die Möglichkeit,  Dokumente als PDF-Dateien zu erzeugen und in einer eigenen kundenzentrierten Verzeichnisstruktur abzulegen. Diese Verzeichnis-Struktur ist direkt aus CANDIS.OT heraus aufrufbar.

Archivierungs- und Druck-Management- Systeme
Für weitergehende Anforderungen bietet CANDIS.OT den Anschluss an Archivierungs- Systeme DocuWare. Dazu werden die zu archivierenden Dokumente als PDF-Dateien bereitgestellt und automatisch indiziert, mit Verknüpfungsinformationen versehen und an das Archiv-System zur Weiterbearbeitung übergeben. Neben der Archivierungsfunktion ist auch der automatische Ausdruck und Versand aller zusammengehöriger Dokumente in einem integrierten Drucksystem möglich.
Mit diesen Funktionen stehen Ihnen mächtige Werkzeuge zur effizienten Ablage, Dokumenta- tion und dem Druckmanagement zur Verfügung, die diese bisher sehr aufwändigen manuellen Arbeiten weitgehend automatisieren.

CANDIS-Dokumentenmanager
CANDIS.OT stellt einen Dokumenten-Manager CANDIS.document zur Verfügung, mit dem beliebige (Office-) Dokumente an CANDIS.OT- Objekten verwaltet werden können, von Behältern, Fahrzeugen und Mitarbeitern über Kunden, Angebote, Rechnungen bis hin zu Entsorgungsnachweisen. Die Dokumente sind mit dem jeweiligen CANDIS-Objekt verknüpft und können direkt aus CANDIS.OT heraus beim Objekt aufgerufen und bearbeitet werden.
Die Ablage der Dokumente erfolgt im Filesystem auf dem Dokumentenserver; die klassische Explorer-Sicht bleibt unabhängig vom Dokumenten-Manager erhalten. Der Zugriff, die Verschlagwortung und Suche sowie die Speicherung erfolgt über den Dokumenten- Manager und Einträge in der Datenbank.
Damit wird ein effektives Werkzeug zur gezielten Verwaltung von Office-Dokumenten bereitgestellt.